総会にお越しになる皆さまへ

ご出席くださる方は、各自で総会資料をプリントアウト後、当日ご持参ください。
本会ではご用意しておりませんのでご協力のほどお願い申し上げます。

(総会資料は ひとつ前の記事「総会資料」よりご覧ください。)

コロナ感染防止の観点より、会員各位と学校関係者の命を守る為にも、以下のとおり対策を取らせていただくことといたします。

 ・ご出席予定の方は、7月11日(日)より体温計測等の健康観察をお願いいたします。(山手学院現行)

 ・万が一クラスターが発生した場合の連絡先と座席の確認のため、必ず往信はがきをお持ちください。
    お持ちでない方の入室はご遠慮申し上げます。

 ・座席については、係がご案内いたしますのでその指示に従いご着席ください。

 ・着席後の私語はお控えをお願いいたします。

当日は以下の対策を徹底してまいります。
ご協力いただけない方は、入室を固くお断りいたします。

1 来校時の検温・マスクの着用
2 アルコール消毒液による手指消毒
3 広めの席配置(座席指定)に着席

また状況の変化に伴う変更・中止等のご連絡は前日の7月17日(土)までにHPに掲載いたします。

諸般の事情をお汲みとりいただきますようお願い申し上げます。

総会資料

総会資料を掲載いたします。
ご確認いただきました上で、7月16日(金)必着にて返信はがきの投函をお願いいたします。

コロナ禍における状況変化によりましては、以下のとおり予定の変更をいたします。

 ・直前の状況により、学校とも協議の上で対面総会中止も想定しています。
    その際の出席者は常任顧問、後援会役員に限定し、紙面総会を執り行います。

 ・紙面総会の折には、返信はがきの集計数により議案の可否を判断させていただきます。

 ・急な変更・中止のご連絡は7月17日(土)までにHPに掲載いたします。

コロナ感染予防の観点から、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

総会資料はこちら

2021年度総会開催のご案内

6月26日に予定しておりました総会を急遽延期し、大変ご心配をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
総会の開催を下記の通りご案内申し上げます。
会則第4章11条では、総会は各会計事業年度終了後3箇月以内に総会を招集することとなっており、6月中の開催を目指しておりましたが、規約通りの開催が叶わず大変申し訳ございません。再度、常任顧問、会計監査による資料の精査をお願いし、このようなスケジュールになりましたこと、何卒ご容赦ください。

【日 時】 2021年7月18日(日) 13:30〜
【場 所】 山手学院本校舎 視聴覚教室
【ご案内はがき発送日】 7月9日(金)(予定)
【議案のHP掲載日時】 7月11日(日)10時(予定)
【返信の締切日】 7月16日(金)必着

※往復はがきにてご案内をいたします。ご出席の場合は、はがきに掲載の注意事項に従ってご出席ください。